نظام إدارة الأكاديميات الرياضية

عندما يكبر عدد اللاعبين في الأكاديمية، تبدأ المشاكل بالظهور: مدرب لا يعرف من حضر الأسبوع الماضي، إدارة لا تتذكر أي اشتراك انتهى، وولي أمر يسأل عن تقييم ابنه دون إجابة واضحة. هذه ليست مشكلة تنظيم فردي، بل نتيجة طبيعية لغياب نظام مركزي تُدخل فيه كل البيانات مرة واحدة ويستفيد منها الجميع حسب صلاحيته.

ملفات اللاعبين والمجموعات

لكل لاعب ملف موحّد يضم صورته وبيانات ولي أمره وملاحظاته الطبية وحالة اشتراكه وبطاقة QR الخاصة به، مع إمكانية استيراد قوائم اللاعبين من إكسل دفعة واحدة وإضافة الإخوة لنفس ولي الأمر بسهولة. يُوزَّع اللاعبون على مجموعات (فرق) يُسند لكل منها مدرب وفرع محدد.

الحضور والاشتراكات

يسجَّل الحضور يدوياً أو عبر مسح رمز QR للاعب أو المدرب، مع سجل تدقيق لكل عملية مسح وشاشة حضور لحظية للفرع. عند حضور لاعب مشترك بعدد حصص، يُخصم تلقائياً من رصيده، وتُرسل تنبيهات عند اقتراب انتهاء الاشتراك أو تجديده، مع إمكانية تجميد الاشتراك مؤقتاً.

التقييم والتقارير

يسجّل المدرب تقييم المهارات اليومي لكل لاعب، فتُبنى منحنيات تطور ومخطط رادار توضح نقاط القوة والضعف عبر الوقت، مع تقارير قابلة للطباعة بمقاس A4 لمشاركتها مع ولي الأمر. تُصدَّر التقارير الإدارية والمالية بصيغتي PDF وإكسل.

• ملف لاعب موحّد مع بطاقة QR وبيانات ولي الأمر
• استيراد اللاعبين من إكسل وإضافة الإخوة
• حضور يدوي أو عبر QR مع سجل تدقيق
• اشتراكات شهرية أو بعدد الحصص مع تجميد وتجديد
• تقييم مهارات يومي مع منحنى تطور ومخطط رادار
• فروع معزولة بالكامل مع تقارير تجميعية

يوفر لياق أكثر من 68 صلاحية دقيقة تُبنى منها أدوار مثل مدير الأكاديمية، المدرب، المحاسب، وموظف الاستقبال. يملك المدرب مساحة عمل منفصلة تعرض له فقط فرقه وحصص اليوم وأدوات التخطيط، دون الاطلاع على بيانات فروع أو مجموعات أخرى. أما بوابة ولي الأمر فتعرض أداء اللاعب وحضوره وتقييماته بمجرد إدخال رقم جوال ولي الأمر.

يضمن هذا الفصل بين الأدوار أن يعمل كل طرف في نطاقه دون فوضى صلاحيات، وهو أمر يصعب تحقيقه عند الاعتماد على ملفات إكسل مشتركة يطّلع عليها الجميع.

إلى جانب إدارة اللاعبين، يحتاج صاحب الأكاديمية إلى صورة مالية دقيقة: قيود محاسبية، سندات قبض وصرف، مطابقة الحسابات البنكية، وتدفق نقدي واضح. يربط لياق هذه العمليات بسجل الحضور لحساب رواتب المدربين تلقائياً، كما يتيح متجراً إلكترونياً خاصاً بالأكاديمية لبيع الاشتراكات والمنتجات مع كوبونات وبانرات وطلبات، والدفع عبر التحويل البنكي.